Politique de confidentialité

Cette page décrit les données personnelles traitées par le site btp-ultra.fr et lors de la création d'un compte d'essai, les raisons de ces traitements et les moyens de les contrôler. Elle est établie conformément aux articles 12 à 14 du RGPD.

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026

1. Qui est responsable de vos données ?

Pour ce site vitrine et pour la création d'un compte d'essai, le responsable de traitement est SK GROUP, SAS (voir les mentions légales).

Une distinction importante : pour les données que vous saisissez ensuite dans le logiciel (vos chantiers, vos clients, vos salariés, vos factures), c'est votre entreprise qui est responsable de traitement. BTP-ULTRA OS n'agit alors qu'en qualité de sous-traitant, sur vos instructions et dans le cadre du contrat d'abonnement. Les modalités de ce traitement figurent dans le contrat et son annexe de sous-traitance, et non dans la présente page.

Contact pour toute question ou demande relative aux données personnelles : contact@btp-ultra.fr.

3. Si vous demandez une démonstration

Le formulaire « Demander une démo » ne peut être envoyé qu'après avoir coché explicitement la case de consentement. Vos coordonnées ne sont ni revendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales, et ne servent qu'à répondre à votre demande. Elles sont accessibles uniquement à l'équipe commerciale de l'éditeur.

DonnéesFinalitéBase légaleConservation
Nom et prénom (obligatoire), adresse e-mail (obligatoire), entreprise, téléphone, nombre de chantiers par an, message libreRépondre à votre demande de démonstration et vous recontacterVotre consentement (case à cocher explicite avant envoi)3 ans à compter de votre demande (suppression automatique quotidienne), ou plus tôt sur simple demande

Vous pouvez retirer votre consentement et demander la suppression de ces données à tout moment, sans justification, en écrivant à contact@btp-ultra.fr.

4. Si vous créez un compte d'essai

La création d'un compte d'essai gratuit de 14 jours ne demande aucune carte bancaire. Les données collectées sont celles nécessaires à l'ouverture et à la sécurité du compte.

DonnéesFinalitéBase légaleConservation
Nom de l'entreprise, nom du contact, e-mail professionnel, téléphone (optionnel), mot de passe (stocké sous forme de condensat, jamais en clair)Créer et administrer votre compte d'essai de 14 joursExécution du contrat et mesures précontractuellesPendant l'essai puis l'abonnement ; sans abonnement, jusqu'à votre demande de suppression. Données comptables conservées 10 ans (obligation légale)
Adresse IP de la demande de création de compteLimiter les créations de comptes répétées depuis une même adresse ; conserver la preuve de l'inscriptionIntérêt légitime (sécurité du service, preuve)1 heure en mémoire pour la limitation des tentatives ; dans l'historique du compte, pendant la durée de vie de celui-ci

Votre mot de passe n'est jamais stocké en clair ni consultable par l'éditeur. À l'issue de l'essai, si vous ne souscrivez pas d'abonnement, vous pouvez demander la suppression de votre compte et de son contenu.

5. À qui vos données sont-elles confiées ?

Les données ne sont communiquées à aucun tiers à des fins commerciales. Elles sont traitées par les seuls prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, agissant sur instruction de l'éditeur :

PrestataireRôleLocalisation
Google Ireland Limited / Google CloudHébergement de l'API et de la base de données, stockage des fichiers ; diffusion des pages publiques du site (Firebase Hosting)Union européenne — région europe-west9 (Paris) pour l'API, la base et les fichiers ; pages publiques servies par le réseau de diffusion mondial de Firebase Hosting
Google LLC (API Gemini)Fonctions d'intelligence artificielle du logiciel : lecture de documents (OCR), analyses, assistantHors UE possible — encadré par les clauses contractuelles types et le cadre de protection des données UE/États-Unis
IONOS SE (messagerie SMTP)Acheminement des e-mails transactionnels (bienvenue, alertes, documents)Union européenne (Allemagne)
Expo (650 Industries, Inc.)Acheminement des notifications de l'application mobile : reçoit l'identifiant de notification de l'appareil, ainsi que le titre et le texte de chaque notification envoyéeHors UE (États-Unis) — encadré par les clauses contractuelles types. Concerne uniquement les utilisateurs de l'application mobile ayant accepté les notifications

Le logiciel peut aussi, à l'initiative du client et avec ses propres identifiants, se connecter à des services tiers (signature électronique, banque, Chorus Pro, recherche d'entreprises) ; ces services n'interviennent alors que pour le compte du client qui les active.

Les données peuvent également être communiquées à une autorité administrative ou judiciaire lorsque la loi l'exige.

6. Comment vos données sont protégées

  • Chiffrement en transit (TLS) sur l'ensemble des échanges.
  • Chiffrement au repos de la base par l'hébergeur (Google Cloud) ; secrets stockés (identifiants d'intégrations, clés d'API) chiffrés en plus en AES-256-GCM.
  • Cloisonnement par entreprise : chaque requête est filtrée sur l'identifiant de licence, de sorte qu'une entreprise ne peut accéder aux données d'une autre.
  • Contrôle d'accès par rôles (RBAC) et journal d'audit des opérations sensibles.
  • Les enregistrements métier supprimés depuis le logiciel sont d'abord mis en veille ou archivés, ce qui rend une erreur de manipulation réversible ; les demandes d'effacement et les durées de conservation indiquées sur cette page restent appliquées.
  • Sauvegarde complète téléchargeable à la demande par les administrateurs du client (archive ZIP).

7. Vos droits

Vous disposez, sur les données vous concernant, des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour les exercer, écrivez à contact@btp-ultra.fr. Une réponse vous est apportée dans un délai maximum d'un mois. L'export de vos données est fourni dans un format structuré et lisible par machine, accompagné d'une signature d'intégrité.

Une réserve légale : les écritures comptables et les pièces justificatives (factures, situations de travaux) doivent être conservées 10 ans au titre du code de commerce. Une demande d'effacement portant sur ces éléments conduit donc à anonymiser les données identifiantes (nom, e-mail, téléphone) tout en préservant les montants, dates et références comptables.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.

8. Mineurs

BTP-ULTRA OS est un outil professionnel destiné aux entreprises. Le service n'est pas adressé aux mineurs et aucune donnée n'est collectée sciemment à leur sujet.

9. Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de modification substantielle affectant nos clients, une information leur est adressée par e-mail.