Politique de confidentialite
Cette page decrit les donnees personnelles traitees par le site btp-ultra.fr et lors de la creation d'un compte d'essai, les raisons de ces traitements et les moyens de les controler. Elle est etablie conformement aux articles 12 a 14 du RGPD.
Derniere mise a jour : 28 aout 2026
1. Qui est responsable de vos donnees ?
Pour ce site vitrine et pour la creation d'un compte d'essai, le responsable de traitement est SK GROUP, SAS (voir les mentions legales).
Une distinction importante : pour les donnees que vous saisissez ensuite dans le logiciel (vos chantiers, vos clients, vos salaries, vos factures), c'est votre entreprise qui est responsable de traitement. BTP-ULTRA OS n'agit alors qu'en qualite de sous-traitant, sur vos instructions et dans le cadre du contrat d'abonnement. Les modalites de ce traitement figurent dans le contrat et son annexe de sous-traitance, et non dans la presente page.
Contact pour toute question ou demande relative aux donnees personnelles : contact@btp-ultra.fr.
3. Si vous demandez une demonstration
Le formulaire « Demander une demo » ne peut etre envoye qu'apres avoir coche explicitement la case de consentement. Vos coordonnees ne sont ni revendues, ni louees, ni transmises a des tiers a des fins commerciales, et ne servent qu'a repondre a votre demande. Elles sont accessibles uniquement a l'equipe commerciale de l'editeur.
| Donnees | Finalite | Base legale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nom et prenom (obligatoire), adresse e-mail (obligatoire), entreprise, telephone, nombre de chantiers par an, message libre | Repondre a votre demande de demonstration et vous recontacter | Votre consentement (case a cocher explicite avant envoi) | 3 ans a compter de votre demande (suppression automatique quotidienne), ou plus tot sur simple demande |
Vous pouvez retirer votre consentement et demander la suppression de ces donnees a tout moment, sans justification, en ecrivant a contact@btp-ultra.fr.
4. Si vous creez un compte d'essai
La creation d'un compte d'essai gratuit de 14 jours ne demande aucune carte bancaire. Les donnees collectees sont celles necessaires a l'ouverture et a la securite du compte.
| Donnees | Finalite | Base legale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nom de l'entreprise, nom du contact, e-mail professionnel, telephone (optionnel), mot de passe (stocke sous forme de condensat, jamais en clair) | Creer et administrer votre compte d'essai de 14 jours | Execution du contrat et mesures precontractuelles | Duree de l'essai puis de l'abonnement ; donnees comptables conservees 10 ans (obligation legale) |
| Adresse IP et horodatage de la creation de compte | Journal d'audit, prevention des abus et des creations automatisees | Interet legitime (securite du service) | 13 mois |
Votre mot de passe n'est jamais stocke en clair ni consultable par l'editeur. A l'issue de l'essai, si vous ne souscrivez pas d'abonnement, vous pouvez demander la suppression de votre compte et de son contenu.
5. A qui vos donnees sont-elles confiees ?
Les donnees ne sont communiquees a aucun tiers a des fins commerciales. Elles sont traitees par les seuls prestataires techniques necessaires au fonctionnement du service, agissant sur instruction de l'editeur :
| Prestataire | Role | Localisation |
|---|---|---|
| Google Ireland Limited / Google Cloud | Hebergement du site, de l'API et de la base de donnees ; stockage des fichiers | Union europeenne — region europe-west9 (Paris) |
| Google LLC (API Gemini) | Fonctions d'intelligence artificielle du logiciel : lecture de documents (OCR), analyses, assistant | Hors UE possible — encadre par les clauses contractuelles types et le cadre de protection des donnees UE/Etats-Unis |
| Prestataire d'envoi d'e-mails (SMTP) | Acheminement des e-mails transactionnels (bienvenue, alertes, documents) | Selon le serveur SMTP configure par l'editeur |
| Google Drive | Destination de sauvegarde choisie par le client, sur son propre espace Drive | Compte Google du client — l'editeur n'en conserve aucune copie |
| Expo (650 Industries, Inc.) | Acheminement des notifications de l'application mobile : recoit l'identifiant de notification de l'appareil, ainsi que le titre et le texte de chaque notification envoyee | Hors UE (Etats-Unis) — encadre par les clauses contractuelles types. Concerne uniquement les utilisateurs de l'application mobile ayant accepte les notifications |
Les donnees peuvent egalement etre communiquees a une autorite administrative ou judiciaire lorsque la loi l'exige.
6. Comment vos donnees sont protegees
- Chiffrement en transit (TLS) sur l'ensemble des echanges.
- Chiffrement des donnees sensibles au repos en AES-256-GCM (standard NIST FIPS 197).
- Cloisonnement par entreprise : chaque requete est filtree sur l'identifiant de licence, de sorte qu'une entreprise ne peut acceder aux donnees d'une autre.
- Controle d'acces par roles (RBAC) et journal d'audit des operations sensibles.
- Aucune suppression definitive : les enregistrements sont mis en veille ou archives, ce qui rend toute perte de donnee reversible.
- Sauvegardes automatiques chiffrees, restaurables, vers l'espace de stockage du client.
7. Vos droits
Vous disposez, sur les donnees vous concernant, des droits d'acces, de rectification, d'effacement, de portabilite, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement a tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour les exercer, ecrivez a contact@btp-ultra.fr. Une reponse vous est apportee dans un delai maximum d'un mois. L'export de vos donnees est fourni dans un format structure et lisible par machine, accompagne d'une signature d'integrite.
Une reserve legale : les ecritures comptables et les pieces justificatives (factures, situations de travaux) doivent etre conservees 10 ans au titre du code de commerce. Une demande d'effacement portant sur ces elements conduit donc a anonymiser les donnees identifiantes (nom, e-mail, telephone) tout en preservant les montants, dates et references comptables.
Si vous estimez, apres nous avoir contactes, que vos droits ne sont pas respectes, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la Commission nationale de l'informatique et des libertes (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.
8. Mineurs
BTP-ULTRA OS est un outil professionnel destine aux entreprises. Le service n'est pas adresse aux mineurs et aucune donnee n'est collectee sciemment a leur sujet.
9. Evolution de cette politique
Cette politique peut etre mise a jour pour refleter une evolution du service ou de la reglementation. La date de derniere mise a jour figure en haut de page. En cas de modification substantielle affectant nos clients, une information leur est adressee par e-mail.